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Europe in Strasbourg

BUREAU

Président : Denis HUBER

Co-président : Stanislas FROSSARD

Vice-présidente : TSETSEKOU Eleni

Trésorière : Catherine GUERRERO

Secrétaire exécutive : Olga BALTAG

Membres élus : Keltoum BELAID, Alla HEITZ, Olga KOSTENKO, Valentyna KRYVENKOVA, Sophie KURT, Ivi-Triin ODRATS, Bridget O'LOUGHLIN, Marie-Rose PREVOST, Sabine SABBAGH.

SECRETARIAT

PALAIS - Bureau 99
+33(0)3 90 21 54 95
amicale@coe.int

HORAIRES D'OUVERTURE 
Du lundi au vendredi :
- de 9h00 à 12h30

- 14 h à 17 h

FAQ

Questions fréquentes

fichiers Documents :

Questions concerning exhibitions

Q: Can you please tell me the exact dimensions of the exhibition space? 

A:  Detailed plans of the exhibition spaces can be found on the Arts Club website.

 

Q:  We would like to have a vernissage on the first day. Would that be possible?

A:  The date of the vernissage should be discussed your exhibition coordinator. It is normally possible to have it on the first day of the exhibition.

 

Q:  Can we install the exhibition on a weekend?

A:  Exhibitions cannot be installed at weekends, as non-staff members are not allowed access to the buildings.

 

Q:  Will the artist and persons helping with installation be permitted to enter the building on a weekend?

A:  Only staff members are allowed access to the buildings at the weekend.

 

Q : Peux-tu me confirmer que l’artiste a la liberté d’accrocher ce qu’il souhaite (il travaille sur une nouvelle collection et voudrait exposer des œuvres des deux séries dans son espace). Est-ce problématique ?

A :  Normalement on demande que les artistes soumettent au vote des œuvres qui ressemblent à celles qu’ils exposeront.

 

Q : Pour les vernissages prévus au Palais, chaque artiste est limité à 50 invités extérieurs. Si l’artiste souhaite faire un vernissage seul, est-ce qu’il peut inviter 150 personnes (le quota des 3 artistes réunis) ?

A :  En principe, oui.

 

Q : Avec le badge flottant délivré aux artistes pendant le mois de l’exposition, ceux-ci peuvent-ils accéder au Palais par l’entrée principale ou uniquement par le PC ouest ? Par ailleurs, je suppose qu’ils peuvent disposer d’un charriot pour transporter leur matériel.

A :  Le badge flottant leur est mis à disposition à l’entrée PC Ouest (pour artistes exposant au Palais) car à chaque fois qu’ils entrent il faut laisser une carte d’identité et récupérer celle-ci en sortant, en laissant le badge flottant avec les agents de sécurité.  On peut emprunter un chariot du service de la distribution, qui se trouve près de la dite entrée, mais il faut impérativement le remettre en place.

 

Q : Il faudrait que je puisse envoyer le logo du Club des Arts aux artistes pour la préparation de leurs visuels.  Où est-ce que je peux le trouver ?

A :  Vous pouvez trouver le logo sur le site du Club des Arts.

 

Q : J’aurais voulu exposer conjointement avec un autre artiste. Devons-nous faire une ou deux candidatures ?

A : Il faut en faire deux, mais en précisant l’artiste avec qui vous voudriez exposer.

Questions concerning the vote

Q : Qui peut se connecter au système de vote pour les artistes-candidats ?

A :  Seuls les agents et le personnel des Représentations Permanents peuvent se connecter.

 

Q : J’ai soumis mon vote ; est-ce que je peux le modifier ?

A : Une fois le vote effectué, il n’est plus possible de le modifier.

 

Q : J’ai fait mon choix d’artistes mais n’arrive pas à l’enregistrer.

A : Le vote ne sera enregistré que si les critères du nombre de votes sont respectés, c’est-à-dire entre 5 et 20 artistes.

 

Q : Où est-ce que je peux trouver le formulaire de vote ?

A :  Un lien vers le formulaire de vote est accessible sur la page d’accueil du site web du Club des Arts.

 

Q: What is the time span within which I can indicate my preferences of exhibition dates? The full year, only parts of it?

A:   Your preferences should be submitted via the system in which you entered your application, possibly before mid-September, so that the Arts Club can work on the dates and wishes and set up a provisional calendar in October.  The exhibitions take place during the whole year.

 

Q:  Are there any picture or presentation of the spaces among which I am requested to choose for the display: "Palais", "Show cases Palais" and “Agora"?

A:  For the pictures of the exhibition areas in the Palais and the Agora, please ask your sponsor to provide you with some photos.