L'artiste et son équipe
[extrait du Règlement des expositions]
Les artistes
(...) L’artiste et toute personne l’aidant pour l’exposition doivent respecter les consignes de sécurité du CE, notamment pour l’accès aux bâtiments. (...) L’artiste et son sponsor sont responsables du montage/démontage de l’exposition et doivent convenir de ces dates avec le coordinateur (idéalement le premier lundi et le dernier vendredi de l’exposition). Le transport, la livraison et la réception des œuvres d'art à Strasbourg sont entièrement sous la responsabilité et à la charge de l’artiste et/ou de son sponsor, le Club ne disposant pas de personnel de manutention, ni de service de réception ni d’espace de stockage dans les bâtiments de l’Organisation. Les artistes étrangers pourraient trouver conseil adéquat auprès de l’Ambassade ou de la Représentation Permanente de leur pays en France au sujet des formalités douanières liées au transport des œuvres d’art. (...)
Les sponsors
(...) Sa responsabilité est engagée pour toute la durée de l’exposition. En cas d’absence (mission, vacances, congé médical ou autre, interruption de contrat, etc.), il doit désigner un/e collègue pour le remplacer, sans qui l’exposition ne pourra pas avoir lieu. L’accès au CE étant strictement contrôlé, un badge est nécessaire pour toute personne externe. Le sponsor, connaissant les activités du CE et les contraintes liées à la sécurité, veille à ce que l’artiste, les accompagnants et surtout les invités au vernissage disposent de badges (...). Pour des raisons de règles d’accès et de sécurité propres au CE, les visiteurs externes n’ont pas accès aux expositions en dehors des vernissages. Tout visiteur admis à un autre moment doit être accompagné par le sponsor ou son remplaçant.